الرئيسية المكتب الاستشاري المكتبة الطلبة والخريجون البحوث المنشورة
البريد الالكتروني لشؤون المواطنين/complaint@kit.edu.iq /جامعة الفرات الاوسط التقنية/المعهد التقني -كربلاء

 

 

الطلبة الجدد الطلبة الاوائل الطلبة الخريجون

 

 شؤون الطلبة

 

 

تتولى شؤون االطلبة  المهام التالية :

 

 

 

أعمال التسجيل هي :

1-    استقبال الطلبة الجدد في بداية العام الدراسي الجديد وتشكيل اللجان  ( الطبي , التكنولوجي ,الاداري ) لغرض تسجيل الطلبة وفتح ملفات واستلام مستمسكات التسجيل .

2-    متابعة تسجيل الطلبة المعاد ترشيحهم ومتابعة نواقص الملفات للطلبة الجدد .

3-    أصدار اوامر القبول الخاص بكل قسم و حسب تخصصات القبول .

4-    تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في المعهد في الوزارة لكل عام جديد .

5-    تنظيم استمارات الانتقال واصدار اوامر النقل للطلبة المشمولين بظوابط النقل خلال العطلة الصيفية وكذلك تنظيم استمارات النقل للطلبة الجدد .

6-    متابعة البريد اليومي الصادر من الهيئة والمعهد والدوائر الاخرى وتحرير الاجابات الخاصة بها .

7-    متابعة جلسات مجلس المعهد ( فقرة امور طلابية ) واصدار الاوامر الادارية الخاصة بالطلبة ( التأجيل , الرسوب , ترقين القيد ) وتطبيق التعليمات الامتحانية النافذة بحقه .

8-    اصدار الاوامر الخاصة بأنضباط الطلبة بعد مصادقة السيد العميد على محاضرلجان الانضباط وكذلك اصدار اوامر للطلبة المخالفين للزي الموحد .

9-    اصدار هويات للطلبة المقبولين في المعهد .

10-    منح الطلبة تأيدات استمرار بالدراسة وحسب حاجة الطلبة لذلك .

11-    تزويد الطلبة المرقنة قيودهم بكتب قطع علاقة الى مديريات التربية .

12-    تنفيذ قرارات عودة الطلبة المرقنة قيودهم الى مقاعد الدراسة واصدار اوامر عودتهم الى الاقسام العلمية .

13-     الاشراف على اعمال منتسبي الشعبة  والتشكيلات المرتبطة بها .

14-       متابعة اعمال منتسبي الشعبة وتدقيقها في ضوء القوانين والانظمة والتعليمات الصادرة والاوامر والتوجيهات الصادرة عن هيئة التعليم التقني والعمادة او من يمثلها .

15-    التوصية بأقتراح تطوير اساليب العمل واعتماد الانظمة الالكترونية المتعلقة باعمال الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .

16-   اعداد الخطط السنوية للموارد البشرية في التشكيل وتحديثها .

17-     تامين متطلبات سلامة الحفاظ على البيانات والمعلومات وعدم افشاءها لغير الجهات ذات العلاقة .

18-   متابعة انتظام الدوام الرسمي لمنتسبي التشكيل ومسك السجلات بالحضور والانصراف .

19-     المشاركة في اللجان وفرق العمل وبحسب مقتضيات مصلحة التشكيل والشعبة .

20-     الاجابة على الخطابات الرسمية في حدود السقوف الزمنية المحددة لها .

21-     التوصية بتوجية الشكر والتقدير والعقوبة لمنتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .

10-الموافقة على منح الاجازة الاعتيادية لمنتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .

11-المتابعة والاشراف المباشر على العمل داخل الشعبة بما يتعلق بتسجيل الطلبة الجدد بداية العام الدراسي وما يلزم ذلك من توزيع تفاصيل تسجيل الطلبة على منتسبي الشعبة .

 

أعمال الوثائق ومتابعة الخريجين هي :

1-    اصدار اوامر التخرج للطلبة لكل عام وحسب الاقسام العلمية .

2-    اصدار تأييدات ووثائق التخرج للطلبة الراغبين بالتعين وحسب طلباتهم .

3-    اصدار وثائق بالدرجات للطلبة المرشحين للقبول في الكليات على قناة ( 10 % ) الاوائل وكذلك الطلبة المقبولين في الكليات الاهلية والمسائية وحسب تأييدات القبول لكل منهم .

4-    تنظيم الوثائق بالدرجات وباللغتين العربية والانكليزية وإرسالها الى الهيئة لغرض تصديقها من قبل الخارجية .

5-    اجابة دوائر الدولة على صحة صدور الوثائق بعد التأكد من السجلات .

6-    تزويد مركز الانترنت بأسماء خرجي كل سنة لغرض نشرها على مواقع ( الوزارة , الهيئة , المعهد ) .

     شروط وضوابط القبول بالجامعات العراقية لسنة 2017  

 

ضوابط النقل والاستضافة في المعاهد والكليات الصباحية والمسائية2017